Terms & Conditions

DISCO 2025 – D'Information System Community Outbound · HIMSI UMN · Berlaku sejak: 1 Maret 2025

1. Definisi

• DISCO adalah kegiatan D'Information System Community Outbound yang diselenggarakan oleh HIMSI UMN.
• Peserta adalah individu (mahasiswa, dosen, atau alumni) yang mendaftarkan diri dalam kegiatan DISCO 2025.
• Admin adalah Pak Johan selaku penanggung jawab dan tim Divisi Registrasi HIMSI.
• Kode Referral adalah kode unik yang dimiliki setiap panitia dan digunakan peserta untuk mendaftar.

2. Pendaftaran

• Pendaftaran hanya dapat dilakukan menggunakan kode referral yang diperoleh dari panitia DISCO.
• Setiap kode referral memiliki jatah tiket terbatas (koordinator: 2 tiket, anggota: 1 tiket).
• Data diri yang dimasukkan harus sesuai dengan KTM / identitas resmi.
• Admin berhak membatalkan pendaftaran jika data terbukti tidak valid.
• Pendaftaran dinyatakan sah setelah pembayaran pertama terverifikasi oleh Divisi Registrasi.

3. Pembayaran & Cicilan

• Tersedia 2 pilihan: Lunas (Rp 1.500.000) atau Cicilan 3× (Rp 500.000 per bulan).
• Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening resmi HIMSI UMN.
• Bukti transfer wajib diupload melalui portal peserta dalam waktu maksimal 3 hari kerja setelah melakukan transfer.
• Verifikasi dilakukan oleh Divisi Registrasi dalam 1×24 jam kerja.
• Cicilan wajib dibayarkan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Keterlambatan cicilan dapat berakibat pada pembatalan pendaftaran tanpa pengembalian dana yang telah dibayarkan.

4. Upload Bukti Pembayaran

• Peserta bertanggung jawab atas kejelasan dan keabsahan bukti transfer yang diunggah.
• File yang dapat diterima: JPG, PNG, atau PDF dengan ukuran maksimal 5MB.
• Jika terjadi kesalahan dalam upload (file rusak, salah file, dll), jangan hapus file tersebut dan segera hubungi admin registrasi.
• Admin tidak bertanggung jawab atas keterlambatan verifikasi akibat bukti yang tidak jelas atau tidak lengkap.

5. Keikutsertaan & Kehadiran

• Peserta wajib hadir dalam seluruh rangkaian acara DISCO 2025 (12–14 September 2025).
• Peserta wajib mematuhi seluruh peraturan dan tata tertib yang berlaku selama kegiatan.
• Peserta dilarang membawa atau mengonsumsi NAPZA, minuman beralkohol, dan bahan berbahaya lainnya.
• HIMSI UMN berhak mengeluarkan peserta yang melanggar ketentuan tanpa pengembalian biaya.

6. Privasi Data

• Data pribadi peserta hanya digunakan untuk keperluan administrasi DISCO 2025.
• Data tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan peserta.
• Foto dan video kegiatan dapat digunakan oleh HIMSI UMN untuk keperluan dokumentasi dan promosi.

7. Perubahan Ketentuan

HIMSI UMN berhak mengubah ketentuan ini sewaktu-waktu dengan pemberitahuan kepada peserta yang terdaftar. Ketentuan yang berlaku adalah versi terbaru yang dipublikasikan di website ini.